问:
老师,我们公司员工有笔报销费用实际不能报销的,员工已经把钱退回公司了,但是当初计的是管理费用,现在怎么处理呢?
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实务操作\
所有区域\ 所有领域
会计\所有领域\
所有行业
)
2023-02-01
回答:
应对这种情况,首先应该做的事情就是要提醒员工,当报销时应根据具体情况认真审核,不得无故报销,同时还应该加强监督管理,及时发现,防止出现不规范报销现象。其次,在处理这部分钱款时,有两种办法可供选择:第一种,保留该部分钱款,作为下次正常报销使用;第二种,将这部分钱款汇入公司总账户,为公司产生经济效益。
在实际的报销处理过程中,有一个框架的概念,即报销的四个环节,即申请、审批、报销和记帐,以及相关的管理体系。在申请环节中应尽量减少报销管理的成本,对于特殊情况的申请,应该进行详细的审核,审查报销是否合理,以确保报销的合法性;在审批环节,应将审批权力下放到各部门,以便便捷快捷地审批;在报销环节,应进行及时有效的报销,而在记帐环节也应进行管理,审计,防止重复报销等操作。总而言之,针对上述问题,最后更好的解决方案是,在申请、审批、报销及记帐环节进行规范的管理,以确保报销的安全性及合法性,使报销活动实现有效的管理。
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