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《国务院关于印发注册资本登记制度改革方案的通知》(国发〔2014〕7 号)实行注册资本认缴登记制度,仍然对股份公司、金融企业等27个行业实行注册资本实缴制,除此之外的其他公司采用注册资本认缴制。
相关政策——
公经[2014]247号 关于严格依法办理虚报注册资本和虚假出资抽逃出资刑事案件的通知
全国人大常委会关于刑法第一百五十八条、第一百五十九条的解释
注册资本实缴制的企业,实收资本到位情况仍按原来的政策办理,需出具验资报告、或由银行出具询证函,并办理工商办更登记手续(实收资本变更)。
注册资本认缴登记制后工商部门如何加强监管?企业需通过全国企业信用公示系统对企业实际出资情况进行公示,接受工商局的监督和抽查,并接受全社会的监督,所以对于注册资本是宽进严管。
注册资本认缴制的企业,认缴是指股东承诺在章程规定的出资期限内,股东的出资情况。而承诺何时兑现?也就是实收资本是否到位,何时到位,以及资产负债表中的实收资本何时入账等情形下,需提供什么样的证据,实务中有如下三种选择:
1.由会计师事务所出具验资报告。(法律并未取消验资报告)
2.由开户银行出具银行询证函。
3.直接由全体股东出具出资证明书(样式见附件)
而上述三种选择中,都需要下述证明材料:
1.必须是以股东名义转入到设立公司的验资账户(或基本账户),而且用途必须写明是“投资款”。取得的证据就是进账单。
2.公司自身包含有投资款流水的当月银行对账单,银行回单。
公司法规定,股东出资后需由公司向全体股东出具出资证明书。但目前很多公司并未严格向股东出具出资证明书。
由于验资报告、银行询证函由第三方出具,证据的有效性更强一些,而且很多时候,可能需使用到验资报告,如:
1.向银行贷款
2.公司做强做大,计划新三板上市,或者其他方式上市
3.申请政府补助
4.向政府部门申请某个资格,如ICP,网站,游戏,软件……….
由于验资报告是对某个时点的出资情况进行验证,如果事后需要时才进行补验资,此时已经无法补出验资报告。因此在上述三种可选择的方式中,如果公司小,也没什么大的计划,可直接由全体股东出具出资证明书即可,否则还是建议在股东实际出资时,由会计师事务所出具验资报告,毕竟验资报告的收费并不高,可避免以后出现不必要的麻烦。
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相关政策——
国务院令第654号 企业信息公示暂行条例
工商企字[2014]28号 国家工商行政管理总局关于停止企业年度检验工作的通知
工商企字[2014]30号 工商总局关于启用新版营业执照有关问题的通知
工商外企字[2014]166号 国家工商行政管理总局关于贯彻落实《企业信息公示暂行条例》有关问题的通知
关于在工商总局登记的内资企业换领营业执照、备案联络员、年报公示等事宜的公告
附件:
出资证明书
(货币出资)
公司名称:
注册资本: 万元
____________________(股东姓名/名称):
您已按公司章程规定缴纳出资,出资情况如下:
证件名称及号码:____________________________________________________
本次出资金额:_____________万元 累计出资金额:_____________万元
出 资 方 式 : ________________ 出 资 日 期 :_________________
出资证明编号及机构名称:____________________________________________
____________________________________________
(注:此处需填写以下任意一项信息:①验资报告编号及出具该验资报告的会计师事务所名称;②银行
询证函号码及出具该询证函的银行名称;③银行验资账号及该银行名称)
以上出资金额经全体股东确认无误,且已实际到位。
特此证明。
全体股东签章:
公司盖章:
年 月 日
深圳××××有限公司制发
核发日期: 年 月 日
(股东出资证明书由公司签发并盖章,无盖章或私自涂改无效)